DIENSTEN
Secretariële werkzaamheden
- Algemene administratieve taken: Dit omvat taken zoals het beheren van de agenda’s, het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het opstellen van documenten en rapporten.
- Facilitair management: Verantwoordelijkheid voor het beheer en onderhoud van kantoorfaciliteiten, inclusief het regelen van schoonmaak, reparaties en onderhoud, beveiliging, en het coördineren van de inrichting en indeling van kantoorruimtes.
- Evenementenplanning: Het organiseren en coördineren van vergaderingen, conferenties, workshops en andere bedrijfsevenementen. Dit omvat het regelen van locaties, catering, audiovisuele apparatuur, en het verzorgen van alle logistieke aspecten van het evenement.
- Beheer van contracten en leveranciers: Het onderhouden van contacten met externe leveranciers, het beoordelen van contracten en het zorgen voor naleving van overeenkomsten.
- Reis- en accommodatieregelingen: Het plannen en organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en transport, en het verstrekken van reisgerelateerde informatie aan medewerkers.
- Algemene ondersteuning: Het bieden van algemene ondersteuning aan het management en het team, zoals het opstellen van presentaties, het bijhouden van projectoverzichten en het ondersteunen bij speciale projecten.